Mengenal Retensi Rekam Medis

Dalam dunia medis terdapat suatu istilah yang dikenal sebagai retensi rekam medis. Retensi rekam medis sendiri dikenal sebagai bentuk tindakan memindahkan suatu file rekam medis yang awalnya bersifat aktif untuk dialihkan dalam bentuk rekam medis inaktif. 

Pentingnya Retensi Rekam Medis

File yang akan melalui prosedur retensi tersebut ditinjau dan disortir satu persatu guna menghindari terjadinya kekeliruan. Serta mengenali rekam medis yang masih berperan dan dapat kembali digunakan untuk berbagai kepentingan. Seperti untuk digunakan dalam penelitian, keperluan rumah sakit, pendidikan, dan lain sebagainya. 

Kemudian, rekam medis yang dinilai sudah tidak lagi mempunyai nilai guna atau peranan, kan disortir untuk dimusnahkan dengan melalui berbagai prosedur yang telah dirancang secara khusus. 

Pemusnahan Rekam Medis

Tentunya, setelah melalui proses retensi yang selektif dan akurat, tindakan  pemusnahan rekam medis disini akan dilakukan sesuai dengan standar operasional prosedur atau SOP yang berlaku. Diantaranya, langkah-langkah pemusnahan tersebut adalah sebagai berikut.

Pemusnahan akan dilakukan terhadap berkas yang sudah melalui proses retensidan sekurang-kurangnya telah disimpan selama lima tahun. Ketika lima tahun pasien tidak kembali berobat maka berkas medis dapat dimusnahkan dengan cara tertentu.

Prosedur Retensi Rekam Medis yang Tepat

Diantaranya, cara-cara pemusnahan yang dimaksud dapat diperoleh dengan cara Dibakar menggunakan alat incinerator atau dibakar dengan metode pada umumnya. Dapat pula melalui prosedur lain seperti dicacah atau dibuat menjadi bubur. Semua kegiatan pemusnahan tersebut, dilakukan dan diawasi dengan baik oleh tim pemusnah.

Tujuan Pemusnahan Rekam Medis

Tujuan yang didapat dari pemusnahan rekam medis ini adalah untuk menjaga tata kelola rumah sakit, meringankan petugas dalam melakukan retrieval rekam medis, dan meringankan beban kerja pada petugas rumah sakit.

Pada intinya, retensirekam medis merupakan tindakan yang penting dilakukan untuk tetap menjaga tata kelola rumah sakit, dan perlu dilakukan dengan selektif agar dapat melakukan tindakan secara tepat dan maksimal.

Bagi Anda yang berminat mempelajari lebih lanjut mengenai cara-cara terbaik dalam mengelola rekam medis. Anda dapat melanjutkan program studi perkuliahan rekam medis di Kalimantan. Dapatkan informasi pendaftaran secara lengkap di stikeshb.ac.id atau follow Instagram @stikeshb untuk konten menarik lainnya.