Konsep Ruangan Rekam Medis Menurut Depkes RI

Ruangan rekam medis merupakan tempat penyimpanan dokumen rekam medis pasien. Sementara itu, petugas rekam medis harus bertanggung jawab terhadap kelengkapan dan penyediaan berkas secara tertata. Jika kemudian hari rekam medis tersebut dibutuhkan, petugas dapat dengan mudah mencarinya.

Oleh sebab itu, petugas harus menjaga agar semua berkas tersimpan dengan baik. Bahkan harus terlindung dari kemungkinan pencurian atau kehilangan. Lalu untuk mendukung agar seluruh dokumen tersimpan rapi, bagaimana konsep ruangan rekam medis menurut Depkes RI? Berikut uraian singkatnya.

Syarat Penyimpanan Ruangan Rekam Medis

Sementara itu syarat penyimpanan rekam medis menurut Depkes RI (2006:80) di antaranya sebagaimana berikut:

1. Strategis

Ruang rekam medis letaknya harus strategis. Sehingga petugas akan dimudahkan dalam proses distribusi, serta pengambilan dan penyimpanan data.

2. Pemisah Ruangan

Selanjutnya ruang rekam medis harus memiliki pemisah ruangan antara rekam medis aktif dan inaktif.

3. Petugas Berwenang

Hanya petugas penyimpanan yang boleh berada di ruang rekam medis.

Selain beberapa syarat di atas, ruangan rekam medis juga harus memperhatikan sejumlah hal berikut ini:

• Ruangan harus tetap terang. Bahkan sebaiknya ruang rekam medis mendapatkan penerangan alami. Semisal dari cahaya matahari.
• Ruang harus steril dari hama. Sedangkan guna menghindari berkas dokumen terserang hama, dapat menggunakan sodium arsenite dengan meletakkannya di celah lantai.
• Ruang rekam medis sebaiknya terpisah dari ruang kantor lainnya. Karena dokumen rekam medis bersifat rahasia, maka rekam medis harus dijaga keamanannya. Hal tersebut dilakukan untuk menghindari kemungkinan petugas lain memasuki ruangan. Sehingga menyebabkan sesuatu yang tidak diinginkan terjadi.
• Rak penyimpanan rekam medis menggunakan rak terbuka. Sehingga petugas dapat mengambil atau menyimpan dokumen dengan leluasa.
• Faktor keselamatan harus menjadi perhatian utama di ruangan penyimpanan rekam medis.

Baca Juga: Cari Buku Rekam Medis Terbaru di Perpustakaan Online

Apakah Anda sedang mencari program studi D3 Rekam Medis Kalimantan Tengah? Dapatkan informasi Program Studi Perekam dan Informasi Kesehatan hanya di STIKES Husada Borneo melalui laman https://stikeshb.ac.id/. Kunjungi juga @stikeshb di Instagram untuk kabar terkini seputar kegiatan kampus.