Pemusnahan Rekam Medis Bagaimana Prosedurnya?

Tahukah Anda, bahwa tidak semua rekam medis akan disimpan dan dikelola sepanjang waktu? Ya, beberapa rekam medis, umumnya akan mengalami proses retensi atau pemisahan. Dimana, aktivitas memindahkan atau memisahkan rekam medis ini dilakukan terhadap dokumen yang bersifat inaktif. Nah, dokumen inaktif yang telah melalui proses pemisahan ini, nantinya akan mengalami proses pemusnahan rekam medis.

Kenapa rekam medis tersebut perlu dipisahkan dan dimusnahkan? Nah, tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menjaga kerapihan, mempermudah retrieval berkas, dan mengurangi beban kerja petugas dalam melakukan penataan.

Nyatanya, proses retensi dan pemusnahan rekam medis ini memiliki berbagai prosedurnya sendiri. Oleh karena itu, berbagai aktivitas retensi tidak dapat dilakukan dengan sembarang. Lantas, apa saja prosedur yang perlu diperhatikan untuk menjalankan proses retensi dan pemusnahan ini? Berikut pembahasannya.

Meninjau Nilai Guna Rekam Medis

Proses retensi atau pemusnahan rekam medis dilakukan secara periodik dan dengan penuh ketelitian. Antara lain, sebelum melakukan proses retensi sesuai prosedur yang baik dan tepat, langkah pertama yang perlu Anda bentuk adalah meninjau nilai guna rekam medis tersebut. Peninjauan nilai guna rekam medis sendiri, merupakan aktivitas penilaian terhadap berbagai file rekam medis yang dapat dimusnahkan atau perlu diabadikan.

Nah, peninjauan nilai guna rekam medis ini dilakukan oleh tim pemusnah rekam medis yang terdiri dari komite rekam medis sebagai ketua, petugas sebagai sekretaris, dan anggota yang terdiri dari perawat, tata usaha, dan lain sebagainya.

Proses Pemusnahan Rekam Medis

Setelah peninjauan terhadap nilai guna rekam medis dilakukan, prosedur yang selanjutnya perlu diterapkan adalah proses pemusnahan terhadap rekam medis.  Nah, dokumen yang mengalami proses retensi atau pemusnahan ini merupakan dokumen yang sifatnya inaktif. Oleh karena itu, proses pemusnahan rekam medis akan diterapkan dengan berbagai cara.

Layaknya dilakukan dengan cara pembakaran. menerapkan cara pencacahan, atau diserahkan kepada pihak ketiga.

Itulah prosedur pemusnahan rekam medis yang dapat Anda ketahui. Tertarik untuk mendalami topik kesehatan? Di Stikes Husada Borneo Anda dapat memperoleh perkuliahan kesehatan dengan fasilitas dan tenaga pengajar yang mumpuni. Informasi pendaftaran tahun ajaran baru dapat diakses melalui website stikeshb.ac.id dan Instagram Stikes Husada Borneo.