Sistem Penyimpanan Rekam Medis Berdasarkan Aturan Depkes RI

Mengingat sifatnya yang sangat penting dan rahasia, sistem penyimpanan rekam medis yang baik sangat penting dalam sebuah lembaga pelayanan kesehatan. Dengan sistem yang baik, petugas terkait akan dengan mudah mendapatkan dokumen rekam medis seorang pasien ketika dibutuhkan

Sistem penyimpanan rekam medis adalah sebuah suatu prosedur penyimpanan dokumen rekam medis. Karena dokumen rekam medis memuat data individual dengan status rahasia, maka setiap catatan kesehatan dalam dokumen rekam medis harus dilindungi dengan baik. Dokumen harus terlindung dari sinar matahari, udara lembab dan potensi bencana.

Sistem Penyimpanan Rekam Medis

Dokumen rekam medis haruslah disimpan berdasarkan nomor registrasi pasien atau nomor rekam medis yang diurutkan. Berdasarkan aturan yang ditetapkan Depkes RI (2006), penyimpanan rekam medis dapat dibedakan berdasarkan lokasi penyimpanan :

Sentralisasi

Sistem sentralisasi merupakan sistem penyimpanan yang menyatukan semua dokumen rekam medis baik pasien rawat jalan, rawat darurat dan rawat inap dalam sebuah tempat penyimpanan.

Kelebihan dari sistem ini adalah informasi hasil pelayanan dapat dilakukan secara berkesinambungan. Selain itu sistem sentralisasi lebih efisien baik dari segi pengadaan ruang maupun pemeliharaan. Sedangkan kekurangannya adalah beban kerja petugas filling yang menumpuk.

Desentralisasi

Sebaliknya, sistem penyimpanan rekam medis secara desentralisasi adalah sebuah sistem penyimpanan yang memisahkan berkas rekam medis pasien rawat jalan, rawat inap dan rawat darurat.

Kelebihan dari sistem ini adalah efisiensi waktu dalam proses pencarian dokumen. Selain itu pekerjaan petugas menjadi lebih ringan karena hanya mengelola masing-masing unit. Meski begitu kekurangan dari sistem ini adalah bertambahnya kebutuhan akan  tenaga filling serta tempat yang memadai.

Kedua sistem penyimpanan rekam medis diatas dapat dipilih dengan menyesuaikan kondisi tempat layanan kesehatan masing-masing. Kapasitas, ketersediaan tempat dan ketersediaan sumber daya manusia merupakan hal-hal yang cukup berpengaruh.

Bagi Anda yang ingin memiliki pengetahuan lebih dalam di bidang rekam medis atau sedang mencari jurusan kuliah rekam medis Kalimantan Tengah terbaik, Anda bisa bergabung dengan STIKes Husada Borneo. Segera daftar dengan mengunjungi tautan berikut https://bit.ly/DaftarSTIKESHB dan dapatkan kesempatan untuk mendapatkan potongan biaya kuliah.