Tips Penyimpanan Rekam Medis yang Aman dan Benar

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) Nomor 269 tahun 2008, terdapat dua jenis penyimpanan rekam medis, yaitu rekam medis konvensional dan rekam medis elektronik. Disebutkan pula dalam Pasal 8 dan 9 bahwa rekam medis wajib disimpan dalam jangka waktu lima tahun bagi Fasilitas kesehatan (faskes) Rumah Sakit dan dua tahun bagi non rumah sakit.

Seiring teknologi informasi yang semakin berkembang dan meningkat di bidang kesehatan, penyimpanan data rekam medis menjadi jauh lebih aman dan efektif karena sudah banyak yang menggunakan penyimpanan data dalam bentuk digital. Kelebihan lain menyimpan data secara elektronik adalah:

• Lebih cepat dan lebih mudah diakses di mana saja dan kapan saja.
• Tersimpan secara digital dan tidak akan usang hingga bertahun-tahun.
• Aman dari bahaya bencana alam.
• Lebih lengkap dan lebih mudah dibaca.

Berikut ini adalah penyimpanan rekam medis dalam bentuk elektronik atau digital:

Hard Disk

Hard disk merupakan perangkat keras atau hardware yang tertanam dalam perangkat komputer atau laptop dan bekerja sebagai tempat penyimpanan data. Hard disk merupakan standar penyimpanan data elektronik untuk sebagian besar perangkat PC yang bersifat permanen dan tidak akan hilang, keculi dihapus oleh pengguna.

Hard Disk Eksternal

Hard disk eksternal adalah hard disk yang tidak tertanam pada perangkat. Bisa dilepas dan dipasang dengan mudah dan bisa dibawa ke mana pun. Kapasitas hard disk eksternal lebih besar dibanding flashdisk.

Flashdisk

Flashdisk adalah perangkat penyimpanan data yang sangat populer. Media penyimpanan menggunakan USB (Universal Serial Bus) dengan kapasitas maksimum mencapai 1 TB atau 1.000 GB.

Google Drive

Google drive merupakan layanan penyimpanan berbasih cloud gratis yang memungkinkan pengguna menyimpan dan mengakses file secara online. Jika Anda memiliki akun email dari Google, otomatis Anda memiliki Google Drive.

OneDrive

OneDrive merupakan layanan cloud Microsoft yang menghubungkan Anda ke semua file Anda. OneDrive memungkinkan Anda untuk menyimpan dan melindungi file, membagikannya dengan orang lain, dan masuk ke file tersebut dari mana saja di semua perangkat yang Anda miliki.

Jika Anda memiliki minat dan bakat dalam bidang rekam medis, Anda bisa masuk ke jurusan D3 rekam medis Kalimantan di Stikes Husada Borneo. Anda bisa mengunjungi website stikeshb.ac.id dan Instagram Stikes Husada Borneo untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.