Sistem Penyimpanan Rekam Medis yang Penting Diketahui

Rekam medis menjadi tulang punggung dalam menyediakan perawatan kesehatan yang efektif. Namun, keberhasilan sistem ini tidak hanya tergantung pada catatan medis itu sendiri, tetapi juga pada bagaimana rekam medis disimpan dan diatur. Inilah mengapa penting untuk memahami pentingnya sistem penyimpanan rekam medis yang baik.

Tiga Sistem Penyimpanan Rekam Medis

Pada artikel sebelumnya, kita telah membahas sistem penyimpanan rekam medis berdasarkan lokasi penyimpanannya, yaitu secara sentralisasi maupun desentralisasi. Kali ini, kita akan memperdalam wawasan dengan mempertimbangkan tiga tipe pengelompokan numerik yang umum digunakan dalam penyimpanan rekam medis, yaitu:

Straight numeric

Straight numeric mengacu pada penyimpanan rekam medis secara tepat berurutan menurut nomor rekam medis. Contohnya, empat rekam medis berikut akan disimpan dalam urutan berikut di rak: 65023, 65024, 65025, dan 65026.

Meskipun mudah dilakukan, kelemahan dari sistem ini adalah rentan terjadi kesalahan pengarsipan. Ini karena staf rekam medis harus memperhatikan semua digit nomor rekam medis secara bersamaan saat menyimpan data pasien. Selain itu, kesalahan dalam mengubah angka juga rawan terjadi.

Terminal digit

Terminal digit menggunakan angka enam digit atau tujuh digit yang dibagi dengan tanda hubung menjadi tiga bagian, masing-masing berisi dua digit. Dalam sistem ini, setiap rekam medis dikelompokkan berdasarkan digit utama terakhir, lalu digit sekunder, dan digit tersier. Dengan cara ini, penyimpanan menjadi lebih terstruktur, dan kesalahan penyimpanan bisa diminimalkan.

Middle digit

Dalam middle digit penyimpanan, staf menyimpan rekam medis berdasarkan pasangan digit, di mana pasangan digit tengah dalam angka enam digit adalah digit primer, digit di sebelah kiri adalah digit sekunder, dan digit di sebelah kanan adalah digit tersier.

Meskipun setiap sistem penyimpanan memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, pemahaman tentang berbagai tipe sistem penyimpanan rekam medis dapat membantu fasilitas kesehatan memilih sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.

Apabila Anda tertarik mendalami bidang rekam medis, Anda bisa bergabung bersama STIKes Husada Borneo dalam program studi Rekam Medis. Temukan informasi lengkap tentang program studi D4 Rekam Medis Kalteng dengan mengunjungi stikeshb.ac.id atau follow Instagram @stikeshb.

https://www.bulbapp.com/u/filing-system-of-medical-record-science