Kriteria Penataan Ruangan Rekam Medis yang Baik
Sebagai tempat menyimpan berbagai dokumen penting pasien, ruangan rekam medis harus ditata dengan baik. Setiap hari, banyak staf medis mengunjungi ruangan ini untuk mencari referensi catatan pasien. Jadi lokasi dan penyediaan fasilitas yang tepat sangat penting untuk terciptanya keselarasan.
Jarak dari bagian penerimaan atau rawat jalan perlu dipertimbangkan. Hal ini untuk memastikan staf medis dapat dengan cepat mengambil catatan dalam keadaan darurat. Pengawasan ketat akan keamanan informasi dan peralatan rekam medis selama jam non-kerja juga harus dipertimbangkan.
Pertimbangan Tata Letak Ruang Rekam Medis
Tata letak ruangan rekam medis yang baik akan menambah efisiensi serta estetika dalam sebuah faslitas kesehatan. Pertimbangan utama dalam penyusunan tata letak ruangan ini antara lain:
- Alur kerja
- Akses pada peralatan rekam medis
- Penempatan meja kerja satu arah berdampingan
- Pencahayaan ruangan harus tetap terang.
- Steril dari hama
- Terpisah dari unit lainnya
- Menggunakan rak peyimoanan terbuka.
- Memperhatikan faktor keselamatan baik staff maupun dokumen
Kriteria Ruangan Rekam Medis
Meskipun layanan dapat bervariasi dari satu fasilitas kesehatan dan fasilitas kesehatan lainnya, peningkatan pelayanan harus menjadi pertimbangan utama dalam pengalokasian ruang. Ini termasuk area arsip, area pengindeksan pasien utama, meja pengkodean dan pengindeksan, meja korespondensi, area pendaftaran, serta area keluar masuk dokumen.
Berdasarkan Depkes RI (2006:80) persyaratan ruangan rekam medis adalah :
Strategis
Penempatan lokasi dan penataan ruang rekam medis harus strategis. Tujuannya adalah mempermudah staff dalam distribusi, penyimpanan dan pengambilan data.
Pemisah Ruangan Rekam Medis
Untuk meningkatkan efektifitas, dokumen rekam medis aktif dan inaktif harus ditempatkan dalam bagian ruangan terpisah.
Petugas Berwenang
Ruang rekam medis adalah ruangan steril, artinya hanya petugas rekam medis atau staff yang berwenang yang diperbolehkan memasuki ruangan ini.
Dari penjelasan di atas, bisa disimpulkan bahwa ruangan rekam medis merupakan salah satu bagian penting dari sebuah fasilitas kesehatan yang harus ditata dengan cermat. Jika Anda tertarik untuk berkarir dalam bidang ini, Anda dapat mendaftar program studi d4 Rekam Medis Banjarbaru STIKes Husada Borneo. Kunjungi https://stikeshb.ac.id atau ikuti @stikeshb di Instagram untuk informasi perkuliahan dan penerimaan mahasiswa baru.