Digitalisasi Rekam Medis dan Manfaatnya

Digitalisasi rekam medis atau alih media rekam medis adalah proses mengubah dokumen rekam medis menjadi dokumen digital menggunakan scanner. Hal ini menjadi bagian penting dalam implementasi Electronic Medical Record (EMR) atau Rekam Medis Elektronik. Peralihan dari rekam medis fisik menjadi rekam medis digital memungkinkan pengelolaan data pasien yang lebih efisien dan akses yang lebih mudah ke informasi medis.

Sementara itu, perekam medis kalimantan tengah menjadi salah satu yang terpercaya dalam hal digitalisasi rekam medis. Dimana pengalaman dan prosesnya dapat dipantau secara seksama.

Lalu yang jadi pertanyaan adalah, apa manfaat dari digitalisasi rekam medis di zaman modern seperti sekarang ini?

Digitalisasi rekam medis melibatkan proses pemindaian dokumen rekam medis menggunakan mesin scanner sehingga menjadi file digital dengan ekstensi tertentu. Dalam proses ini, mesin scanner menjadi media yang diperlukan, namun biayanya lebih hemat dibandingkan dengan Rekam Medis Elektronik (RME).

Secara umum, dalam faskes (fasilitas pelayanan kesehatan), proses digitalisasi rekam medis masih melibatkan penggunaan kertas atau formulir rekam medis dalam alur kerjanya. Kemudian juga untuk mempelajarinya, bisa melalui perekam medis kalimantan tengah.

Manfaat Digitalisasi Rekam Medis

Setelah mengetahui apa yang dimaksud digitalisasi rekam medis, maka penting untuk memahami manfaatnya. Berikut adalah berbagai manfaat dari digitalisasi rekam medis:

1. Percepat Proses Administrasi

Proses administrasi yang dilakukan secara manual memakan banyak waktu bagi petugas, terutama dalam pekerjaan yang bersifat teknis. Pencatatan manual dengan menggunakan kertas memerlukan waktu yang lebih lama dibandingkan dengan pencatatan digital. Proses penyimpanan dan pencarian dokumen di gudang penyimpanan juga memakan waktu yang lebih lama dibandingkan dengan pencarian dokumen secara digital.

Digitalisasi rekam medis memungkinkan pekerjaan administrasi dapat dilakukan dengan lebih cepat daripada cara sebelumnya yang dilakukan secara manual. Efisiensi yang dihasilkan dari digitalisasi memungkinkan rekam medis dapat dilakukan dengan lebih cepat, yang berdampak pada peningkatan pelayanan.

2. Informasi Terintegrasi

Penerapan digitalisasi rekam medis akan menghindari petugas dari proses pengecekan dan pembacaan dokumen secara konvensional. Petugas rekam medis tidak lagi perlu repot mencari data rekam medis pasien di antara tumpukan dokumen rekam medis pasien lain dan mengantarkannya ke dokter di ruang pemeriksaan.

Sebaliknya, dokter dapat dengan mudah mengakses informasi riwayat kesehatan atau hasil pemeriksaan pasien secara otomatis melalui komputer di ruang pemeriksaan. Informasi mengenai resep, hasil laboratorium, dan biaya layanan juga dapat diakses secara digital.

Digitalisasi rekam medis akan mengintegrasikan seluruh informasi dalam satu ruang penyimpanan terpusat. Setiap unit dalam sistem kesehatan dapat mengakses informasi yang selalu terupdate dan tersinkronisasi dari setiap komputer atau perangkat digital. Integrasi informasi ini akan mempercepat pengelolaan data dan waktu pelayanan kesehatan.

3. Koordinasi Lebih Mudah

Integrasi informasi tidak hanya memberikan manfaat bagi pasien, tetapi juga bagi para petugas. Dengan akses dokumen secara real-time pada setiap bagian, koordinasi dan komunikasi antar petugas dapat menjadi lebih mudah. Bagian laboratorium dapat dengan cepat mengirim informasi hasil uji laboratorium pasien kepada dokter, begitu pula dokter dapat dengan mudah mengirimkan data resep pasien kepada bagian farmasi.

4. Meningkatkan Produktivitas

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, digitalisasi rekam medis memungkinkan efisiensi pekerjaan administratif staf medis di setiap bagian pelayanan. Dengan beban kerja administratif yang lebih rendah, staf di berbagai bagian, mulai dari pendaftaran, rekam medis, pemeriksaan, peracikan obat, hingga kasir dapat melayani lebih banyak pasien. Hal ini akan meningkatkan produktivitas dan kapasitas pelayanan secara otomatis.

Kesimpulan

Digitalisasi rekam medis menjadi salah satu hal yang dibutuhkan karena mengikuti perkembangan zaman dan teknologi. Dengan adanya digitalisasi rekam medis, maka akan mempermudah segala urusan terkait medis, lebih efisien, hemat waktu dan juga biasa.

Digitalisasi rekam medis juga dibahas dan dipelajar perekam medis kalimantan tengah. Sedangkan bagi Anda yang ingin mempelajari digitalisasi rekam medis lebih lanjut, Anda dapat mendaftarkan diri sebagai mahasiswa/mahasiswi STIKes Husada Borneo. Untuk informasi selengkapnya, silahkan kunjungi stikeshb.ac.id atau laman Instagram STIKes Husada Borneo.